Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hinsichtlich des Newsletter-Versands im Rahmen des Forschungsprojekts „ProBITS“ gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

02.03.2024 / Version 1.1

Diese Datenschutzinformationen beschreiben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hinsichtlich des Newsletter-Versands im Rahmen des Forschungsprojekts „ProBITS“. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den*die Präsident*in vertreten.

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Paderborn
Warburger Str. 100

33098 Paderborn

Tel.: 05251 / 60 – 0
Web.: https://www.uni-paderborn.de

1.2 Ansprechpartner*in für die Datenverarbeitung

Name: Prof. Dr. Trang, Fakultät für Wirtschaftswissenschaften - Department 3: Wirtschaftsinformatik - Wirtschaftsinformatik, insb. Nachhaltigkeit

Telefon (Sekretariat): 05251 / 60 - 3554

E-Mail: simon.trang@uni-paderborn.de

Web: wiwi.uni-paderborn.de/dep3/trang

1.3 Kontaktdaten der*des Datenschutzbeauftragten

Die*den behördliche*n Datenschutzbeauftragte*n der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:

E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/

2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die nachfolgend genannten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Für den Zweck „Newsletter-Versand“ im Rahmen des Forschungsprojekts „ProBITS“: Ihre E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung der o. g. personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO (ggf. Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 18 Abs. 1 DSG NRW).

Bitte beachten Sie, dass Brevo im Rahmen der Newsletteranmeldung Log-Daten verarbeitet (siehe Datenschutzinformationen Brevo).

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden wie im Folgenden beschrieben weitergegeben:

Weitergabe an den Auftragsverarbeiter Brevo (CRM Suit für Marketingkommunikation), über den die Projektwebseite betrieben und der Newsletter versandt wird. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO.

4. Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU

Es werden, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“).

5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Die oben beschriebenen personenbezogenen Daten von Ihnen werden vorbehaltlich des Widerrufs Ihrer Einwilligung bis zum 30.09.2024 zweckgebunden gespeichert. Darüber hinaus können Aufbewahrungsfristen greifen.

6. Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO; § 12 DSG NRW;
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO;
  § 10 DSG NRW
• das Recht der Einschränkung der Sie betreffenden Verarbeitung der Daten nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO;
• das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO.

7. Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung

Die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann jederzeit ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet werden, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Zur Ausübung des Widerrufsrechts wenden Sie sich bitte an den oben genannten Kontakt unter 1.2 oder an: datenschutz@uni-paderborn.de

8. Recht auf Beschwerde

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; zum Beispiel bei der für die Universität Paderborn zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de